Hazánkban az állami protokoll alanyai az államfő, a kormányfő, az országgyűlés elnöke és a külügyminiszter. Az állami protokoll az általuk lebonyolított belföldi és külföldi utazásokat, részvételüket igénylő rendezvényeket, illetve az általuk fogadott delegációk látogatása során alkalmazott szabályokat jelenti.

A Külgazdasági és Külügyminisztérium (KKM) felelős Magyarország nemzetközi kapcsolatainak alakításáért, fenntartásáért, a nemzeti érdekek globális szintű képviseletéért és hazánk külpolitikai célkitűzéseinek érvényesítéséért. A KKM irányítása alatt működnek a magyar nagykövetségek, konzuli képviseletek.

A KKM Protokoll Főosztály amellett, hogy saját vezetőinek protokolláris eseményeit készíti elő és bonyolítja le, szorosan közreműködik a magyar közjogi méltóságok és más minisztériumok vezetőinek meghívására érkező külföldi delegációk látogatásának szervezésében, emellett ellátja az államfő, a kormányfő, valamint a minisztérium vezetőinek hivatalos külföldi utazásaival összefüggő feladatokat. Az állami protokoll finanszírozása az állami költségvetésből történik.

Magyarországon az állami protokoll megjelenik

• a magas szintű, hivatalos látogatók fogadásakor (katonai tiszteletadással) és búcsúztatásakor,
• hazai, magas szintű küldöttség kiutazásakor,
• nagykövet fogadásakor,
• állami ünnepeken való részvételkor,
• koszorúzás alkalmával,
• kitüntetések átadása, ünnepi rendezvények és egyéb hasonló események során.

Az állami protokoll legmagasabb szintje az államfői protokoll. Az államot képviselő vezetők megnevezése sokszínű a hagyományok, illetve az (unitárius vagy föderatív) állami berendezkedés alapján. A (parlamentáris vagy a prezidenciális, azaz elnöki) köztársaságokban általában elnök, köztársasági elnök, szövetségi elnök, de a (parlamentáris, alkotmányos vagy abszolút) monarchiákban találkozunk az alábbi elnevezésekkel: császár, király, királynő, nagyherceg, korona herceg, szultán, emír stb. A nemzetközi protokoll szerint az államfő áll az első helyen a protokoll listán; az államfők pedig hivatalba lépésük ideje alapján rangsorolnak.

Magyarországon a köztársasági elnököt feladatainak ellátásában a Köztársasági Elnöki Hivatal (KEH) segíti, amelynek székhelye a budavári Sándor-palota. A KEH Protokoll Főosztály vezetője a köztársasági elnök protokollfőnöke.

A KEH Protokoll Főosztály feladatai többek között:

• a köztársasági elnök közszerepléseivel összefüggő feladatok ellátása,
• az államfőhöz méltó körülmények megteremtése, protokolláris kíséret biztosítása,
• a kitüntetések átadásának lebonyolítása,
• a nemzeti és állami ünnepek, a Sándor-palotában lebonyolításra kerülő programok és az államfő részvételével zajló rendezvények megszervezése és lebonyolítása,
• levelezés, a meghívók kiküldése, technikai előkészítés, adminisztrációs feladatok, államfői ajándékozás, nyilvántartások vezetése, raktározás,
• az államfő házastársának protokolláris jellegű programjainak támogatása,
• az államfő külföldi és a diplomáciai tevékenységével összefüggő programok a KKM Protokoll Főosztályával együttműködésben.