Az állami protokoll kevésbé kötött szintje az önkormányzati/városi protokoll, mely a városi képviselők számára és/vagy részvételükkel megszervezett rendezvényeken követett protokoll szabályok összességét jelenti.

Hazánkban a főpolgármester miniszteri „rangú”, a főpolgármester-helyettes államtitkári besorolású, kormánytól független tisztviselő, ebből adódóan a Fővárosi Önkormányzat magas szintű protokoll események résztvevője és szervezője.

A külföldi állami vezetők hivatalos budapesti látogatásuk során udvariassági találkozón vesznek részt a főpolgármesternél. Ilyenkor a legszigorúbb állami protokoll érvényesül. A gyakorlat azt mutatja, hogy a budapesti főpolgármester félévente találkozik magas rangú külföldi állami vezetővel. Munkája során szoros kapcsolatot ápol a Budapestre akkreditált misszióvezetőkkel, nemzetközi kulturális intézetek vezetőivel, valamint gyakran kap meghívást a fővárosban megvalósuló kulturális-, sport és egyéb civil rendezésű eseményekre.

Városi szinten lehetőség van közvetlenebb, gyakorlatiasabb együttműködések kialakítására is. A főváros, mint világváros szerteágazó nemzetközi kapcsolatrendszert működtet: jelenleg 18 testvérvárosi és 35 együttműködési megállapodáson nyugvó kapcsolata van.

A testvérvárosi delegációs programok során népszerű elem az úgynevezett „városnapi” rendezvény, mely során a vendégek bemutatják saját kultúrájukat. Ezen alkalmak kiváló lehetőséget biztosítanak arra, hogy a felek a városok közötti turisztikai, szakmai és üzleti kapcsolataikat is ápolják, illetve erősítsék.

A delegációs programok elengedhetetlen részét képezik a főpolgármesterek közötti kétoldalú megbeszélések (a főpolgármester-helyettesek részvételével), melyeket díszétkezések, kulturális programok, illetve sajtótájékoztatók követhetnek. A találkozók egyik ünnepélyes eleme a protokoll ajándékok átadása, melynek részleteit a szervezők (protokoll szakemberek) előzetesen egyeztetik. Ennek ellenére a helyszínen gyakran meghökkentő, esetleg mosolyra fakasztó tárgyak kerülhetnek átadásra, melyekből néhány a kiállításon is megtekinthető.