A sport folyamatos fejlődése már a 20. század vége felé megköveteli a sporttal kapcsolatos protokoll kérdések valódi szabályozását, egyértelműsítését. A leginkább meghatározó változtatások, a legkonkrétabb írott és íratlan szabályok az olimpiák fejlődése miatt jelentek meg a sportprotokoll világában. Hazánk sorra rendezi a kiemelt Európa- és világbajnokságokat, így nélkülözhetetlen a sportprotokoll ismerete és helyes alkalmazása.

A sportdiplomáciai tevékenységek, események keretét, módját és mikéntjét a sportprotokoll szabályozza. Kijelenthető azonban, hogy a sportéletben a világversenyek során alkalmazott, kodifikált sportprotokoll, mint egzakt nemzetközileg elfogadott előírásrendszer nem létezik. Összehasonlítva a protokoll többi ágával elmondható, hogy a sportprotokoll egyes vonatkozásaiban az állami protokollhoz hasonlít, mégis annak gyakorlati megnyilvánulása, eljárási rendszere nem oly merev és szigorú, hiszen egyes előírások könnyebben módosíthatók, alakíthatók a rendezvény sikerének érdekében, akár az utolsó pillanatban bekövetkezett, váratlan helyzetekhez igazítva.

Protokoll feladatok egy nemzetközi rendezvényen

A protokollos munkájának sokrétűségét jól mutatja az egyes világversenyek szervezése és lebonyolítása során megjelenő protokoll feladatok listája

• a nyitó- és záróünnepély megtervezése és előkészítése,
• az eseményekre és ünnepélyekre meghívottak kezelése,
• meghívók; VIP-VVIP (Very Important Person – Very Very Important Person) és szervezői akkreditációs dokumentumok kiállítása,
• VIP – VVIP zónák ellenőrzése és felügyelete,
• protokollszolgáltatások (beszédek, tolmácsolás, kísérés, programok) biztosítása,
• fogadások és búcsúztatások megszervezése és lebonyolítása,
• VIP –VVIP kísérő programok, étkezések,
• tisztségviselők ellátása: szállás, szállítás, tárgyalások, ajándékok,
• szimbólumok (himnusz, zászlók, díjak) rendezése.

A sportprotokoll területén dolgozó szakembernek nem csupán az adott sportág nemzetközi előírásait, hanem az állami és diplomáciai protokoll szabályait is tudnia kell helyesen alkalmaznia, ugyanis a kiemelt világversenyeken magas rangú állami – diplomáciai vezetők, politikai képviselők is megjelennek, mint VIP vendégek vagy fővédnökök, akik a protokollfelkérés elfogadásával Európa- és világbajnokságokat nyithatnak meg, illetve eredményhirdetéskor díjakat adhatnak át a dobogósoknak.

A kiállításon megtekinthetők az elmúlt három esztendő kiemelt hazai világversenyeinek hivatalos érmei, továbbá olyan protokoll ajándékok, használati tárgyak és kiegészítők, melyekkel kizárólag az érintett protokoll vendégek és a sportprotokoll szakemberek találkoznak.