Az állami-diplomáciai rendezvények sajátos mozzanata a sajtótájékoztató, ahol a megszólaló (a vendég és házigazda delegációk vezetői) jellemzően egy arra az alkalomra tervezett, vagy az intézmény által rendszeresített pulpitus mögül beszélnek - sok esetben egy állami-diplomáciai látogatás alatt vagy azt követően, és tájékoztatják a média megjelent képviselőit a találkozó fontosabb eredményeiről.