A diplomáciai események minden egyes mozzanata előre meghatározott szertartásrend szerint történik; ilyen ceremónia például a nagyköveti megbízólevél átadása. A fogadó országban a nagyköveti tevékenység megkezdését a megbízólevél átadásával determinálják, melyet a küldő ország államfője küld a fogadó ország államfőjének a külügyminisztériumon keresztül és amelyet fizikailag a bemutatkozó nagykövet ad át érkezésekor. Hivatalos megbízása ettől a pillanattól kezdődik. A adott országba akkreditált diplomáciai képviselők alkotják a Diplomáciai Testületet.