A nagyköveti fogadásokra vonatkozó meghívók pontosan jelzik a meghívó személyét, rangját, az alkalmat, az esemény helyét és időpontját, valamint az előírt viseletet és a visszajelzésre vonatkozó információt. Gyakran megesik, hogy a kapott meghívót érkezéskor fel kell mutatni. A meghívó szimbolikus elemei lehetnek az államcímer és egyéb állami szimbólumok, valamint, ha nemesi vagy uralkodó családról van szó, akkor a nemesi vagy az uralkodócsalád címere.