Kísérő program

Kísérő program
(korábban hölgyprogram)

Magas szintű látogatáskor a fogadott vendéget (államfő, kormányfő, miniszter, főpolgármester) a házastársa, partnere kísérheti. Ilyenkor a munkamegbeszélés vagy a tárgyalások idejére a házastárs, partner részére is programokat szervez a fogadó fél. Hagyományosan a vendéglátó vezető felesége kíséri az érkező hölgyvendéget, így lesz ez a program „hölgyprogram”. A program rendszerint: jótékony, szociális, kulturális intézmények, múzeumok meglátogatása, turisztikai nevezetességek felkeresése, bemutatása és élményszerű vásárlási lehetőség biztosítása. Ha hosszabb idő áll rendelkezésre, akkor pihenés céljából közbeiktatható egy helyi tradicionális tea vagy kávékülönlegesség, sütemény elfogyasztása például a Gerbeaud-ban, vagy a New York Kávéházban. A főétkezéseket (díszebéd, díszvacsora) a házastársak már együtt töltik.

Ha a delegáció vezetője hölgy, az őt kísérő úr partnerének is szükséges kísérő programot biztosítani. Ilyen lehet egy sporteseményen való részvétel a kulturális vagy turisztikai programok kínálata mellett. Például II. Erzsébet királynőt is rendszeresen elkíséri férje, Fülöp Edinburgh hercege.

A múzeum mint protokoll helyszín

A kulturális rendezvényhelyszínek közül különlegesnek számítanak a múzeumok. Míg a hétköznapokban a nagyközönség szolgálatában állnak, addig különleges alkalmakkor protokoll helyszínként is funkcionálnak. A nagyobb, országos múzeumok általában rendelkeznek díszes terekkel, konferenciatermekkel, amelyek otthont adhatnak protokolláris rendezvényeknek. A múzeumi helyszínek sajátos érdekességeik, gyűjtési tematikájuk miatt kifejezetten ideálisak lehetnek a szakmai körök számára (például: a Magyar Nemzeti Múzeum, Szépművészeti Múzeum államfők, diplomaták látogatására; a Magyar Kereskedelmi és Vendéglátóipari Múzeum a turisztikai szakemberek, gazdasági és kereskedelmi körök fogadására; a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum pedig a katonai vezetőknek lehet megfelelő).

A kiemelt vendégek a látogatásuk alkalmával többféle programon vehetnek részt. Képezhet programpontot többek között múzeumi bejárás, tárlatvezetés, megnyitó, finisszázs (kiállítás-búcsúztató), tudományos konferencia, kulturális együttműködési megállapodásokról való tárgyalás, műsorok, előadások meghallgatása, ünnepi fogadás, étkezés. A múzeumot a meglátogatott helyszínek között találhatjuk a protokoll vendég partnerének programjában is.