Sportprotokoll
A sport folyamatos fejlődése már a 20. század vége felé megköveteli a sporttal kapcsolatos protokoll kérdések valódi szabályozását, egyértelműsítését. A leginkább meghatározó változtatások, a legkonkrétabb írott és íratlan szabályok az olimpiák fejlődése miatt jelentek meg a sportprotokoll világában. Hazánk sorra rendezi a kiemelt Európa- és világbajnokságokat, így nélkülözhetetlen a sportprotokoll ismerete és helyes alkalmazása.
A sportdiplomáciai tevékenységek, események keretét, módját és mikéntjét a sportprotokoll szabályozza. Kijelenthető azonban, hogy a sportéletben a világversenyek során alkalmazott, kodifikált sportprotokoll, mint egzakt nemzetközileg elfogadott előírásrendszer nem létezik. Összehasonlítva a protokoll többi ágával elmondható, hogy a sportprotokoll egyes vonatkozásaiban az állami protokollhoz hasonlít, mégis annak gyakorlati megnyilvánulása, eljárási rendszere nem oly merev és szigorú, hiszen egyes előírások könnyebben módosíthatók, alakíthatók a rendezvény sikerének érdekében, akár az utolsó pillanatban bekövetkezett, váratlan helyzetekhez igazítva.
Protokoll feladatok egy nemzetközi rendezvényen
A protokollos munkájának sokrétűségét jól mutatja az egyes világversenyek szervezése és lebonyolítása során megjelenő protokoll feladatok listája
- a nyitó- és záróünnepély megtervezése és előkészítése,
- az eseményekre és ünnepélyekre meghívottak kezelése,
- meghívók; VIP-VVIP (Very Important Person – Very Very Important Person) és szervezői akkreditációs dokumentumok kiállítása,
- VIP – VVIP zónák ellenőrzése és felügyelete,
- protokollszolgáltatások (beszédek, tolmácsolás, kísérés, programok) biztosítása,
- fogadások és búcsúztatások megszervezése és lebonyolítása,
- VIP –VVIP kísérő programok, étkezések,
- tisztségviselők ellátása: szállás, szállítás, tárgyalások, ajándékok,
- szimbólumok (himnusz, zászlók, díjak) rendezése.
A sportprotokoll területén dolgozó szakembernek nem csupán az adott sportág nemzetközi előírásait, hanem az állami és diplomáciai protokoll szabályait is tudnia kell helyesen alkalmaznia, ugyanis a kiemelt világversenyeken magas rangú állami – diplomáciai vezetők, politikai képviselők is megjelennek, mint VIP vendégek vagy fővédnökök, akik a protokollfelkérés elfogadásával Európa- és világbajnokságokat nyithatnak meg, illetve eredményhirdetéskor díjakat adhatnak át a dobogósoknak.
A kiállításon megtekinthetők az elmúlt három esztendő kiemelt hazai világversenyeinek hivatalos érmei, továbbá olyan protokoll ajándékok, használati tárgyak és kiegészítők, melyekkel kizárólag az érintett protokoll vendégek és a sportprotokoll szakemberek találkoznak.
Protokoll és diplomácia
